Sıkça sorulan sorular

Bulut ön muhasebe programı, işletmelerin finansal işlemlerini yönetmelerine yardımcı olan, tamamen bulut sunucular üzerinde çalışan ve kurulum gerektirmeyen yazılım çözümlerinin genel adıdır. Bu yazılımlar sayesinde işletmeler faturalama, tahsilatlar, ödemeler ve diğer finansal işlemlerini kolaylıkla web üzerinden takip edebilirler. Bulut tabanlı olduğu için bu yazılımlara herhangi bir cihazdan ve her yerden erişilebilir.

Bulut tabanlı ön muhasebe programlarının en iyi yönü işletmelerin verilerini güvenli bir şekilde saklaması ve yedeklemesidir. Verilerin lokal sunucular yerine, farklı lokasyonlardaki sunucularda anlık olarak saklanması, lokal sunuculara göre çok daha güvenli ve maliyet açısından çok daha avantajlıdır.

Yıllık hizmet bedeli aslında satın aldığınız yazılımdan çok daha düşük bir ücrete denk gelir. b2bNet'in özelliklerinde olan masaüstü bir yazılıma, b2bNet'in ortalama 10 yıllık ücretini peşinen zaten veriyorsunuz. Bu yazılıma ayrıca yıllık bakım, destek veya servis ücreti de vermek durumunda kalacaksınız.

Sizin de bildiğiniz gibi Türkiye’de mevzuatlar sürekli değişiyor ve buna ayak uydurmak için muhasebe yazılımınızı da sürekli güncellemek zorunda kalıyorsunuz. Örneğin 2024 senesinde 5 kez temel mevzuatta değişiklik yapıldı. Bunları kendi programınızda da yaptırmak isterseniz ya güncelleme ücreti ödeyeceksiniz ya da yıllık bakım anlaşması yaptıracaksınız. Ayrıca vereceğiniz destek hizmetleri de cabası.

b2bNet, siz her giriş yaptığınızda sizi en güncel versiyonla karşılar. Güncelleme, bakım, destek vb. için asla ek ödeme yapmazsınız. Her zaman en güncel versiyonu, tüm modülleri için hiçbir ek ücret ödemeden sorunsuz bir şekilde kullanırsınız.

Bulut tabanlı muhasebe programları tamamen web sunucular üzerinden hizmet verdikleri için genelde aylık veya yıllık ücretlendirme ile fiyatlandırılırlar. Firmalar, geleneksel muhasebe programlarında olduğu gibi satın almak yerine kiralama yoluyla ödeme yaparlar. Bu hem işletme maliyetlerini donanım hem de yazılım anlamında ciddi anlamdan düşürür. 

b2bNet firmalara, tüm vergiler dahil yıllık 2500 TL,  aylık ise 250 TL olarak faturalandırılır. Ayrıca tüm modülleri, güncellemeleri ve destek hizmetini ücretsiz olarak sunar. b2bNet'de sadece bayi modülünü kullanan firmaların bayi sayıları ve temsilci sayılarını arttırmak istediğinde fiyatlar değişiklik gösterir. 

Peki ama tek sefer ücret vermek yıllık ücret vermekten daha avantajlı değil midir?

Aslında tek sefer ücret vermek kulağa mantıklı gibi gelse de sürekli destek almak zorunda olduğunuz bir sistem üzerinde konuştuğumuz için pratikte pek avantajlı değildir. Yasal mevzuat değişiklikleri, işletme ihtiyaçların artması gibi sebeplerden dolayı bir muhasebe programını alıp yıllarca kullanmak mümkün olmadığından bir muhasebe programına tek sefer ücret verip yıllarca hiç ödeme yapmadan kullanmak pratikte mümkün değildir. Dolayısıyla bulut üzerinde sürekli güncel bir ön muhasebe sistemi kullanarak yıllık ücret vermek çok daha avantajlıdır.

Muhasebe programını değiştirip daha yenilikçi bir web tabanlı ön muhasebe programına geçmek isteyen firmaların aklına gelen ilk konu güvenliktir. Web tabanlı muhasebe programları verilerini lokal; yani yerel bilgisayarlarda tutmadığından herkesin aklına bu verilerin çalınma ihtimali gelmektedir. Fakat aslına bakarsanız bu korku çok yersizdir. Nedeni ise bir web sunucusundan veri çalmak veya web sunucusunu hacklemek internete bağlı herhangi bir lokal bir sunucudan ya da bilgisayardan veri çalmaktan çok daha zordur.

Yerel bilgisayarlar birçok dış etkenden etkilenebilir. Birçok bilgisayarın tek bir yerel sunucuya bağlı olduğu kapalı sistemlerde bile tek bir bilgisayarda yaşanabilecek bir zaafiyet tüm sistemi etkiler. Bilgisayarlara bulaşabilen trojan, virüs ve truva atı gibi zararlı yazılımlar tüm sistemi tehlikeye sokar. Diğer yandan yüksek güvenlik önlemleriyle sadece veri saklamak üzerine yapılandırılmış bir web sunucusuna bu tür zararlı yazılımların bulaşması çok daha zordur.

Ayrıca bir b2bNet gibi anlık farklı lokasyonlarda verilerini saklayabilen web tabanlı ön muhasebe sistemleri, bir sunucu tamamen ortadan kalksa bile diğer sunucularında anında hizmet vermeye devam edebilme kabiliyetine sahiptir.

Bilgileriniz; yani verileriniz, dünyanın en güvenli veri saklama sunucularında saklanıyor. Çünkü bilgilerinizi, Amazon AWS gibi dünyanın en gelişmiş güvenlik ağına sahip sunucularında saklıyor ve anlık olarak yedekliyoruz. Bu sayede verileriniz, sizin saklayabileceğinizden çok daha güvenli ve gelişmiş cihazlarda saklanmış oluyor ve bu verilere istediğiniz her yerden erişim imkânı sağlayabiliyorsunuz.

Bunun en büyük getirisi, bilgisayarınız bozulsa bile tüm verilerinizin güvende kalıyor olması ve ayrıca sunucu, firewall gibi güvenlik önlemleriyle de uğraşmak ve bu donanımlara para harcamak zorunda kalmamanız. Verileriniz tamamen şifrelerek saklandığından sizin dışınızda kimse, b2bNet destek ekibi dahi -siz destek izni vermediğiniz sürece- bu verilere erişim sağlayamaz. Ancak siz istediğiniz zaman cari, stok ve faturalarınızı Excel formatında indirebilirsiniz.

İnternet olmadan çalışmıyor çünkü verileri bulut sunucularda saklıyoruz. Zaten e-fatura e-arşiv e-irsaliye gibi tüm e dönüşüm hizmetleri için GİB'e bağlanmak zorundasınız. Bu da internet olmadan fatura bile kesemeyeceğiniz anlamına geliyor. 2025 yılında vergi mükelleflerinin çok büyük bir kısmı, 2026 yılında da tamamı zaten kağıt fatura işini bırakmak zorunda. Haliyle Excel bile kullansanız mevcut programınız internete bağlanmak zorunda kalacak. Ayrıca banka entegrasyonları, yapay zeka asistanları gibi geleceğin servislerinin tamamı için de bildiğiniz gibi internet bağlantısı şart. 

Yetkilendirilmiş Sipariş Alma

b2bNet saha satış modülü sayesinde satış personeliniz ya da plasiyerleriniz, sizin verdiğiniz yetkiler dahilinde bayileriniz adına sipariş alabilir. Bu sayede her bayi yalnızca kendisine tanımlanmış ürünleri ve fiyatları görür, karışıklık yaşanmaz.

Canlı Stok ve Fiyat Görüntüleme

Plasiyerler sahadayken, b2bNet sayesinde güncel stok durumunu ve fiyat bilgilerini anlık olarak görebilir. Böylece hem müşterilere doğru bilgi verilir hem de “stokta yoktu” gibi sorunların önüne geçilir.

Sepet Yönetimi ve İskonto Yetkileri

Plasiyerleriniz, kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda bayilerin sepetlerini görebilir, ürün ekleyip çıkarabilir ve iskonto uygulayabilir. Ayrıca sistem, maksimum iskonto limitlerini kontrol ederek hatalı indirimleri engeller.

Entegre Çalışma ve Hata Azaltma

b2bNet, mevcut muhasebe/ERP sisteminizle entegre çalışır. Plasiyerler sahadan sipariş girdiğinde bu siparişler anında merkeze düşer. Böylece telefon, WhatsApp ya da e-posta trafiği ortadan kalkar, sipariş hataları en aza iner.

Cari Hesap ve Tahsilat Takibi

Saha satış personeli, müşterilerin cari hesaplarını görüntüleyebilir ve tahsilatları anlık olarak sisteme işleyebilir. Bu özellik sayesinde nakit akışı daha düzenli hale gelir.

Mobil Kullanım Kolaylığı

b2bNet bulut tabanlıdır, yani internet bağlantısı olan her cihazdan erişilebilir. Plasiyerler telefon veya tablet üzerinden kolayca sisteme bağlanarak sipariş ve tahsilat işlemlerini yönetebilir.

b2bNet saha satış sistemi, sipariş yönetiminden stok takibine, tahsilattan iskonto kontrollerine kadar tüm süreci tek platformda toplar. Bu sayede:

• Siparişler daha hızlı ve hatasız alınır,

• Bayiler güncel stok ve fiyatlara erişir,

• Tahsilatlar düzenli takip edilir,

• Plasiyerlerin iş yükü azalır, yöneticiler anlık raporlara ulaşır.

Kısacası, saha satış ekibiniz b2bNet ile çok daha verimli, hızlı ve şeffaf çalışır.

B2B, yani işletmeler arasında satış kanalı, zaten tüm iş sektörlerinde kullanılmaktadır. Ancak buradaki asıl soru B2B'nin internet üzerinden online olarak yapılmasıysa, B2B'nin artık internet üzerinden de neredeyse tüm sektörleri kapsayacak şekilde kullanıldığını söylememiz gerekir.

Pazarlama sistemlerinin gelişmesi ile birlikte, pazarlama teknikleri ve kavramları da yeni nesil şekiller alıyor elbette. B2B kavramı bunlardan birisi. Business to Business kavramının kısaltılmış hali olan B2B, firmadan firmaya pazarlama olarak biliniyor. B2B'de sistem, adından da anlaşılacağı gibi bir firmanın ürettiği veya sattığıürünleri yalnızca ikinci bir firmaya satması üzerine kurulu. Web dünyasında da B2B sistemlerin meşhur olması firmaları bir araya toplamasından ileri geliyor. Bu sistemlerde bir e-ticaret altyapısı ile firmalar özel fiyatlarla ürünlerini diğer firmalara satmayı hedeflemektedir.

b2bNet ön muhasebe programı, ajanslar için oldukça faydalıdır. Program, ön muhasebe modüllerinin tamamını içinde barındırdığından dolayı müşteri borç alacak, gelir gider ve kasa takibi ve e-fatura kesme gibi tüm modülleri içinde bulundurur. Bu sayede ajanslar, işlemlerini daha hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirler.

Online teklif oluşturma, tekliflerin durumunu takip etme ve teklifleri faturalandırma özelliği de programın önemli faydalarından biridir. Ajanslar, müşterilerine online olarak teklifler oluşturabildikleri gibi, tekliflerin durumunu da takip edebilirler. Bu sayede, müşterilerin teklifleri kabul etmelerini veya red etmelerini daha hızlı bir şekilde takip edebilirler.

Müşterilere fatura linki gönderme ve online ödeme alma özelliği de ajanslar için oldukça kullanışlıdır. Bu sayede, ajanslar müşterilerine faturalarını online olarak gönderebilirler ve ödemelerini de direk olarak alabilirler. Bu, ajanslar için daha az zaman harcama anlamına gelir ve işlemlerin daha hızlı gerçekleşmesini sağlar.

Bayi modülü sayesinde müşteriler, kendi cari hareketlerini görebilir ve açık ödeme yapabilirler. Bu sayede, ajanslar müşterilerinin ödemelerini daha hızlı bir şekilde takip edebilirler ve herhangi bir problem yaşamadan işlemleri gerçekleştirebilirler.

b2bNet programın mobil uygulamaları sayesinde ajanslar programı istedikleri yerden kullanabilirler. Bu sayede, ajanslar işlemlerini herhangi bir zaman ve herhangi bir yerden gerçekleştirebilirler. Bu, ajanslar için daha esnek bir çalışma ortamı sağlar.

Bütün bu faydalar, ajansların işlemlerini kolaylaştırdığını ve onlara zaman kazandırdığını göstermektedir. b2bNet ön muhasebe programı, ajanslar için büyük bir kolaylık sağlar ve onların işlerini daha etkili bir şekilde yürütmelerine olanak tanır. Özellikle, müşteri borç alacak, gelir gider ve kasa takibi gibi modüllerinin içinde bulunması, ajanslar için büyük bir avantajdır. Ayrıca, online teklif oluşturma, tekliflerin durumunu takip etme ve faturalandırma özellikleri de ajanslar için büyük bir kolaylık sağlar.

Müşterilere fatura linki gönderme ve online ödeme alma özelliği de ajanslar için oldukça kullanışlıdır. Bu sayede, ajanslar müşterilerine faturalarını online olarak gönderebilirler ve ödemelerini de direk olarak alabilirler. Bu, ajanslar için daha az zaman harcama anlamına gelir ve işlemlerin daha hızlı gerçekleşmesini sağlar.

Bayi modülü sayesinde müşteriler, kendi cari hareketlerini görebilir ve açık ödeme yapabilirler. Bu sayede, ajanslar müşterilerinin ödemelerini daha hızlı bir şekilde takip edebilirler ve herhangi bir problem yaşamadan işlemleri gerçekleştirebilirler.

mobil uygulamaları sayesinde ajanslar programı istedikleri yerden kullanabilirler. Bu sayede, ajanslar işlemlerini herhangi bir zaman ve herhangi bir yerden gerçekleştirebilirler. Bu, ajanslar için daha esnek bir çalışma ortamı sağlar.

Sonuç olarak, b2bNet ön muhasebe programı, ajanslar için büyük bir fayda sağlar ve onların işlemlerini daha etkili bir şekilde yürütmelerine olanak tanır. Bu nedenle, ajanslar için oldukça tavsiye edilir.