E-Fatura ve E-İrsaliye'ye Geçişte Saha Satış Süreçleri Nasıl Kolaylaşır?

Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilen e-Fatura ve e-İrsaliye uygulamaları, her geçen yıl daha fazla işletme tarafından kullanılmaya başlandı. Özellikle saha satış ekipleri için bu dönüşüm büyük kolaylıklar sağlıyor.

Eskiden plasiyerler sahada sipariş aldıktan sonra merkeze dönüp fatura kesmek zorundaydı. Kağıt irsaliyeler kaybolabiliyor, arşivleme ayrı bir yük oluşturuyordu. Dijitalleşmeyle birlikte artık bu süreçler saniyeler içinde tamamlanabiliyor.

e-Fatura ve e-İrsaliye Nedir?

• e-Fatura: GİB tarafından yetkilendirilen özel entegratörler aracılığıyla düzenlenen, alıcıya elektronik ortamda iletilen fatura. Kağıt fatura ile aynı hukuki değere sahiptir.

• e-İrsaliye: Malın sevkiyatı sırasında düzenlenen elektronik sevk irsaliyesidir. Kağıt irsaliyenin dijital eşdeğeridir ve taşıma sırasında geçerlidir.

Bu iki uygulama, işletmelerin hem yasal uyumunu hem de operasyonel verimliliğini artırır.

Fiziki Belgelerin Zorlukları

• Kağıt, yazıcı, toner ve arşiv masrafı

• Belgelerin kaybolma riski

• Depolama alanı ihtiyacı

• Zaman kaybı: sahada alınan sipariş merkeze iletilip fatura kesilene kadar süreç uzar

• Yasal incelemelerde arşivden belge bulma zorluğu

Bu nedenle dijital dönüşüm, yalnızca bir tercih değil aynı zamanda maliyetleri düşüren stratejik bir gerekliliktir.

Saha Satış Süreçlerinde Sağladığı Kolaylıklar

1. Anında Fatura ve İrsaliye Kesme
   Plasiyer sahada siparişi aldıktan hemen sonra mobil uygulama üzerinden fatura veya irsaliye düzenleyebilir. Merkeze dönmeye gerek kalmaz.

2. Maliyet ve Zaman Tasarrufu
   Kağıt, arşiv ve yazıcı giderleri ortadan kalkar. Belgeler otomatik olarak dijital ortamda saklandığı için hem hız hem de tasarruf sağlanır.

3. Hızlı Teslimat
   e-İrsaliye sayesinde araçtaki ürünler belgelerle eşleşir, kontrol süreci hızlanır. Kağıt belge arama derdi olmaz.

4. Yasal Uyum
   GİB standartlarına uygun belgeler sayesinde denetimlerde sorun yaşanmaz.

5. Şeffaflık ve Takip
   Tüm faturalar ve irsaliyeler sistem üzerinden merkezi olarak takip edilir. Kaybolma veya yanlış kaydetme riski sıfıra iner.

Sektörel Örnekler

• Gıda Dağıtımı: Sabah sahaya çıkan plasiyer, restoran veya market siparişini anında faturaya dönüştürür. Teslimat sırasında ürünle birlikte dijital irsaliye gösterilir.

• Hızlı Tüketim Ürünleri (FMCG): Kampanya dönemlerinde artan siparişler anında sisteme işlenir, merkez ofis stok planlamasını anında yapar.

• Yapı Malzemeleri: Şantiye teslimatında ürünlerin irsaliyesi dijital olarak kesilir, böylece kontrol ve denetim süreci hızlanır.

Dijital Fatura ve İrsaliye Kullanırken Dikkat Edilecekler

• Doğru Yazılım Seçimi: Saha satış entegrasyonunu destekleyen bir ön muhasebe programı kullanılmalı.

• Entegrasyon: Mobil uygulama ve muhasebe sistemi birbiriyle konuşmalı. Sahada kesilen fatura, anında merkeze düşmeli.

• Eğitim: Plasiyerlerin ve muhasebe ekibinin süreçleri doğru kullanabilmesi için kısa eğitimler verilmelidir.

b2bNet ile Kolay ve Hızlı e-Fatura / e-İrsaliye

b2bNet, saha satış uygulaması ile entegre çalışan güçlü bir e-Fatura ve e-İrsaliye modülü sunar:

• Plasiyer sahada sipariş alırken anında fatura/irsaliye düzenler.

• Belgeler otomatik olarak muhasebe sistemine kaydedilir.

• Kağıt ve arşiv yükü ortadan kalkar.

• Maliyetler düşerken yasal uyum garanti altına alınır.

Satış Süreçlerinizi Dijitalleştirerek İş Yükünüzü Azaltın

E-Fatura ve e-İrsaliye’ye geçiş, işletmelerin sadece yasal uyumunu değil, aynı zamanda saha satış ekibinin verimliliğini de artırır. Kağıt iş yükü ortadan kalkar, maliyetler azalır, teslimatlar hızlanır. b2bNet gibi entegre çözümlerle bu dönüşüm kolay ve sorunsuz hale gelir.

Dijitalleşen saha satış süreçleri demek daha hızlı büyüyen işletmeler demek.