Bu kılavuz, b2bNet platformu üzerinden İlaç ve Tıbbi Cihaz Satış Faturasının nasıl düzenleneceği hakkında detaylı bilgiler sunar.
1 Ekim 2025 tarihi itibarıyla yürürlüğe girecek olan İlaç ve Tıbbi Cihaz E-Fatura düzenleme zorunluluğu, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu (TİTCK) tarafından İlaç Takip Sistemi (İTS) ve Ürün Takip Sistemi (ÜTS) üzerinden bildirimi yapılan ürünleri ticarete konu eden tüm mükellefleri kapsamaktadır.
İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Nedir ve Kimler İçin Zorunludur?
İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası, TİTCK’nın takip sistemlerine kayıtlı ürünlerin satışında kullanılan, özel barkod ve takip bilgileri içeren bir e-fatura türüdür.
Kapsam dahilindeki ürünlere örnekler:
-
İlaçlar: Ağrı kesiciler, antibiyotikler, vitaminler, tansiyon ve diyabet ilaçları, aşılar gibi İTS'ye kaydedilebilen tüm ürünler.
-
Tıbbi Cihazlar: Diyabet ölçüm cihazları, termometreler, tansiyon aletleri, yürüteçler, tekerlekli sandalyeler, MR ve röntgen cihazları gibi ÜTS'ye kaydedilebilen tüm cihazlar ve cerrahi aletler.
Bu ürünlerin ticaretini yapan e-fatura mükelleflerinin, 1 Ekim 2025 itibarıyla bu özel fatura tipini kullanması zorunludur. Bu fatura tipi, sadece e-fatura mükellefleri arasındaki alım satım işlemleri için geçerlidir.
b2bNet Üzerinden İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturası Nasıl Kesilir?
b2bNet’te satış faturası oluşturma sürecinde, standart ürün/hizmet kalemlerinizi ekledikten sonra aşağıdaki adımları izleyin:
-
Özel Bilgi Girişi: Fatura kalemine eklediğiniz İlaç veya Tıbbi Cihaz ürününün yanında bulunan özel bilgi ekleme ikonuna veya butonuna tıklayın. Açılan menüden "İlaç/Tıbbi Cihaz Takip Bilgisi Ekle" seçeneğini kullanın.
-
Ürün Tipi Seçimi: Açılan ekranda, ürününüzün İlaç, Tıbbi Cihaz veya Diğer olduğunu belirtmelisiniz. (Faturadaki her bir kaleme, sadece bir bilgi tipi eklenebilir, ancak farklı kalemlere farklı tipler eklenebilir.)
-
Önemli Not: Ürün/hizmet kalemindeki miktar kadar takip bilgisi girişi zorunludur. Örneğin, ürün miktarınız 4 adet ise, 4 farklı takip bilgisi satırı doldurulmalıdır.
-
-
Gerekli Alanların Doldurulması: Seçiminize göre doldurmanız gereken zorunlu alanlar şunlardır:
-
Bilgileri Kaydetme: Tüm gerekli bilgileri eksiksiz doldurduktan sonra "Kaydet ve Fatura Kalemine Ekle" butonu ile bilgileri faturanıza aktarın.
Dikkat Edilmesi Gereken GİB Kuralları
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) belirlediği kurallar gereği, İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgisi içeren faturalar için bazı standartlar bulunmaktadır:
-
Birim Kısıtlaması: Bu takip bilgilerini içeren ürün/hizmet kalemlerinin birimi "Adet" olmak zorundadır.
-
Miktar Düzenlemesi: İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgisi eklenen kalemlerin miktarları, takip bilgisi giriş ekranı üzerinden yönetilir. Yanlışlıkla veri kaybını önlemek için, fatura kalemi içinden miktar düzenlemesi kısıtlanmıştır.
-
Tam Sayı Kuralı: Ürün/hizmet kalemi miktarı tam sayı olmak zorundadır. b2bNet sistemine ondalıklı bir sayı girilmesi durumunda, miktar en yakın tam sayıya yuvarlanacaktır (Örneğin: 2,43 2,00; 0,75 1,00). Ayrıca, miktar 0 ile 1 arasında bir değer alamaz.
Bu adımları tamamladıktan sonra faturayı kaydedebilir ve gönderme işlemini başlatarak İlaç ve Tıbbi Cihaz faturanızı resmileştirebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
1. Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) Kesilen Faturalarda Bu Bilgiler Eklenebilir mi?
Hayır. SGK'ya (Vergi Kimlik Numarası: 7750409379) kesilen faturalara İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgisi eklenemez. Sistemimiz bu duruma izin vermeyecektir.
2. Müşterim E-Fatura Mükellefi Değilse Bu Faturayı Kesebilir miyim?
Hayır. İlaç ve Tıbbi Cihaz faturası, mevzuat gereği yalnızca e-fatura mükellefleri arasında kullanılabilir. Müşteriniz e-fatura kullanıcısı değilse, fatura içeriğine İlaç ve Tıbbi Cihaz bilgileri ekleyemezsiniz.
3. Gelen İlaç ve Tıbbi Cihaz Faturasını Nasıl İade Edebilirim?
b2bNet platformunda Giderler sekmesi altından ilgili faturaya ulaştıktan sonra, fatura ekranının sağ üst köşesindeki "Diğer" veya benzeri menüden "İade Oluştur" seçeneğini kullanarak iade faturası sürecini başlatabilirsiniz.