Teknolojiye Mesafeli KOBİ Sahipleri İçin Dijitalleşme Rehberi

Birçok KOBİ sahibi, dijital çözümlere mesafeli yaklaşabilir. Özellikle 40 yaş ve üzeri işletme sahipleri, teknoloji kullanımı konusunda genç patronlara göre daha temkinlidir. Ancak dijitalleşme, rekabet ortamında ayakta kalmak ve verimliliği artırmak için kaçınılmaz bir adımdır. Bu rehber, teknolojiye mesafeli KOBİ sahiplerinin dijitalleşme sürecine adım adım nasıl başlayabileceğini ve b2bNet gibi çözümlerle işlerini nasıl kolaylaştırabileceğini anlatır.

Adım Adım Dijital Dönüşüm

1. Temel Muhasebe Dijitalleşmesi: İlk adım olarak e-Fatura ve e-Arşivi destekleyen bir ön muhasebe programı kullanmak, kağıt fatura yükünü ortadan kaldırır ve finansal raporları kolaylaştırır.
2. Saha Satış Dijitalleştirme: Saha satış ekibinin sipariş ve tahsilat verilerini defter yerine mobil uygulama ile girmesini sağlamak, verimliliği artırır.
3. Bayi Portalı Kullanımı: Bayilerin siparişlerini internet üzerinden girmesini sağlayan bir bayi portalı, telefon trafiğini azaltır ve sipariş süreçlerini hızlandırır.
4. Eğitim ve Destek: Teknolojiye alışmak için çalışanlara kısa eğitimler verilmeli ve teknik destek sunulmalıdır.

Basit ve Kullanıcı Dostu Çözümler

Karmaşık ekranlar ve uzun menüler KOBİ sahiplerini uzaklaştırabilir. Kullanımı kolay, sade arayüzlere sahip çözümler seçmek işletmenin dijitalleşmesini kolaylaştırır. Mobil uyumlu uygulamalar sayesinde sadece ofiste değil, sahada ve evde de sistemlere erişim mümkündür.

Ekip İçindeki Gençlerden ve Destek Kaynaklarından Yararlanma

Şirketteki teknolojiye daha yatkın genç çalışanlar veya aile üyeleri, dijital dönüşüm sürecinde büyük bir avantaj sağlayabilir. Yeni yazılımların kurulumu, mobil uygulamaların kullanımı ya da temel ayarların yapılması gibi konularda genç kuşakların doğal bir hız ve yatkınlığa sahip olması, sürecin daha az stresli ilerlemesine katkıda bulunur. Örneğin, bir bayi sipariş sisteminin kurulumu sırasında yaşanabilecek karışıklıkları genç bir ekip üyesi kısa sürede çözebilir veya mobil cihazlarda yapılacak küçük ayarlarda anında destek olabilir. Bunun yanı sıra yazılım sağlayıcılarının sunduğu eğitim videoları, adım adım ilerleyen kullanım kılavuzları ve çevrim içi seminerler, öğrenme sürecini kolaylaştırır ve kullanıcıların kendi kendine gelişim göstermesine imkan tanır. Müşteri destek hatları da ihtiyaç duyulduğunda hızlı geri dönüş sağlayarak, olası sorunların kısa sürede çözülmesine yardımcı olur. Böylece hem iç kaynaklardan (genç çalışanlar, aile desteği) hem de dış kaynaklardan (yazılım firmasının eğitim ve destek hizmetleri) yararlanmak, dijitalleşme yolculuğunu daha güvenilir, pratik ve sürdürülebilir hale getirir.

Kazanımları Gösterme

Dijital çözümler ile zaman ve maliyet tasarrufu sağlandığını göstermek, teknolojiden uzak duran KOBİ sahiplerini motive eder. Örneğin, mobil sipariş sistemi sayesinde bir plasiyerin günde kaç ekstra sipariş alabildiğini veya e-Fatura ile kağıt masraflarının ne kadar azaldığını göstermek inancı güçlendirir.

b2bNet’le Eğitim Almak Zorunda Kalmadan Dijitalleşin

Teknolojiye mesafeli KOBİ sahipleri için dijitalleşme, korkutucu olmak zorunda değildir. b2bNet, karmaşık menüler veya teknik detaylarla uğraşmadan saha satış, bayi yönetimi ve ön muhasebe süreçlerinizi tek bir platformda kolayca yönetmenizi sağlar. Plasiyerlerin sahada aldığı siparişlerden bayilerin düzenli takibine, faturaların hazırlanmasından cari hesapların kontrolüne kadar tüm işlemler b2bNet içinde pratik bir şekilde yapılabilir. Kullanıcı dostu tasarımı sayesinde hem genç patronlar hem de teknolojiye daha mesafeli olan deneyimli işletme sahipleri için ideal bir çözümdür. 

b2bNet sayesinde firmanızı geleceğe hazırlayabilir ve rekabet avantajı elde edebilirsiniz.