Stok, Sipariş ve Tahsilat Süreçlerinin Entegrasyonu: Kaybı Durdurun, Kârlılığı Artırın

KOBİ’lerin büyük kısmı “stok” deyince yalnızca ürün miktarını düşünür. Oysa stok kayıplarının büyük bölümü, ürünle değil bilgiyle ilgilidir. Ürün depoda durur ama sistemde görünmez; ya da satış yapılır ama tahsilat kaydı işlenmez. Sorun stokta değil, kopuk süreçlerdedir.

Bugün hâlâ birçok işletme satış, stok, faturalama ve tahsilat işlemlerini ayrı sistemlerde yürütüyor. Bu ise veri kaybı, çakışan kayıtlar, hatalı raporlar ve en önemlisi görünmeyen zararlarla sonuçlanıyor. Gerçek verimlilik, tüm bu süreçlerin tek sistemde konuşmasıyla başlar.

Parça Parça Sistemlerin Yarattığı Kaos

“Satış tamamlandı, ama stok düşmedi.”
“Fatura kesildi ama tahsilat görünmüyor.”
“Stokta var görünüyor ama depoda yok.”

Bu cümleler sana tanıdık geliyorsa, süreçler birbirinden kopmuş demektir.

Bir KOBİ’nin 3 farklı yazılım kullandığını düşünelim: Biri stok için, biri muhasebe için, biri de sipariş takibi için. Bu sistemler birbirine bağlı değilse, her biri kendi içinde doğru ama birlikte yanlış çalışır. Sonuçta yöneticiler “neden veri tutmuyor?” sorusuna yanıt ararken zaman kaybeder, finansal tablolar da güvenilirliğini yitirir.

Entegrasyonun Anlamı: “Bir Veri, Her Yerde Aynı”

Entegrasyon, sistemlerin aynı dili konuşmasıdır. Yani bir işlem yapıldığında, tüm diğer bölümler anında haberdar olur.

• Sipariş alındığında stoktan otomatik düşer.

• Fatura kesildiğinde cari hesap güncellenir.

• Tahsilat yapıldığında finansal rapora yansır.

Bu zincir çalıştığında, işletme sadece “ürün yönetmez”, akışı yönetir.

Stok, Sipariş ve Tahsilat Süreçlerinin Entegre Etmenin İşletmeye 5 Faydası

Gerçek Zamanlı Veri Akışı

Artık manuel veri girişi yok. Sisteme yapılan her işlem tüm modüllere otomatik yansır. Merkez, sahadaki hareketi anında görebilir.

Hata Riskinin Azalması

Manuel süreçlerde en küçük yazım hatası bile fatura farkına yol açar. Oysa entegre sistemde her veri bir kez girilir, her yerde aynı görünür.

Finansal Kontrol

Tahsilat kayıtları anında güncellenir. Alacak-borç dengesi her an net izlenebilir. Nakit akışı görünür hale gelir.

Personel Verimliliği

Ayrı ayrı veri girişine gerek kalmaz. Depo, satış, muhasebe birbirini beklemez. Zaman tasarrufu doğrudan operasyon hızına yansır.

Kârlılık Artışı

Doğru veri, doğru karar getirir. Hangi ürün hızlı dönüyor, hangi müşteri gecikiyor, hangi kanal kârlı hepsi netleşir.

Entegrasyonun Sunduğu İş Akışı

Bir sipariş geldiğinde b2bNet süreci şöyle işler:

1. Sipariş Alımı: Satış temsilcisi siparişi girer.

2. Stok Güncellemesi: Ürün stoğu otomatik düşer.

3. Faturalama: Sistem e-fatura veya irsaliyeyi oluşturur.

4. Cari Güncellemesi: Müşterinin hesabı anında değişir.

5. Raporlama: Tüm bu işlemler rapor ekranına yansır.

Tek zincir, sıfır kopukluk.

Stok Yönetimi Tek Başına Yeterli Değil

Birçok işletme “stok sistemim var” diyor ama aslında bu sadece depo sayımı anlamına geliyor. Gerçek stok yönetimi, satış ve finansla birlikte yürür. Stok takibi, satış yönetimi ve tahsilat takibi birlikte çalışmadığında sistemin doğruluk oranı %100 olamaz. b2bNet, bu üçlü entegrasyonu birleştirerek, işletmelere “tek veri kaynağı” sağlar.

b2bNet Entegrasyon Altyapısı Nasıl Çalışır?

Tam Senkronizasyon: Sipariş, fatura, stok ve cari işlemler aynı anda birbirini günceller.

Bulut Tabanlı Yapı: Tüm işlemler online ve mobil cihazlardan da yönetilebilir.

Raporlama Modülü: Her işlem finansal raporlara ve performans panellerine otomatik yansır.

Sektör Bazlı Faydalar

Gıda Sektörü

Hızlı tüketim ürünlerinde stok yenileme gecikirse raf boş kalır. b2bNet, stok değişimlerini anında yansıtarak satış kaybını önler.

Otomotiv ve Yedek Parça

Yanlış stok bilgisi, yanlış parçanın gönderilmesine yol açar. Entegrasyon, depo ve satış verisini eşitleyerek hataları sıfırlar.

İnşaat ve Yapı Malzemesi

Toplu siparişlerde sevkiyat ve fatura süreci karmaşıklaşır. b2bNet, her aşamayı dijital olarak senkronize eder.

Entegrasyonun Yatırıma Dönüşen Tarafı

Dijitalleşmenin kısa vadeli maliyeti olabilir, ama kopuk sistemlerin uzun vadeli maliyeti çok daha fazladır. Araştırmalara göre, KOBİ’lerde veri uyumsuzluğu nedeniyle yaşanan gelir kaybı yıllık ortalama %5’tir. Entegrasyonla bu oran neredeyse sıfıra iner.

Yani sistem yatırımının geri dönüşü, genellikle ilk 6 ay içinde kendini gösterir.

Gerçek Hayattan Bir Örnek

Bir inşaat malzemeleri toptancısı düşünün: Stok, satış ve muhasebe ayrı ayrı tutuluyor. Sonuç: aynı ürün iki kez satılıyor, tahsilat gecikiyor.

Firma b2bNet’e geçtiğinde:

• Satış sonrası stok anında güncellendi.

• Faturalar otomatik kesildi.

• Tahsilatlar sisteme eş zamanlı işlendi.

3 ayda stok tutarsızlıkları %90 azaldı, tahsilat süresi ortalama 12 günden 6 güne düştü.

Entegrasyon Demek Güvenilir Raporlama Demektir

KOBİ’lerin en büyük zorluğu, raporların gerçeği yansıtıp yansıtmadığıdır. Eğer veri akışı kopuksa, rapor da yanlıştır.

b2bNet entegrasyonu sayesinde:

• Her rapor gerçek zamanlı veriye dayanır.

• Yöneticiler tahminle değil, sayıyla karar alır.

• Denetim süreçleri hızlanır.

Süreçlerinizi Birleştirin, Kaybı Durdurun

Artık her şey dijital ama çoğu işletmede veriler hâlâ ayrı yaşıyor. Birbiriyle konuşmayan sistemler, görünmeyen zararın kaynağı. 

b2bNet, stok, sipariş, tahsilat ve fatura süreçlerini tek platformda birleştirir. Her işlem diğerine anında yansır, her veri bir kez girilir, her yerde doğru görünür. Kısacası; kaybı durdurmak, sadece stok saymakla değil, süreçleri entegre etmekle mümkündür.