Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Kesilir? Dijitalleşen Süreçlere Kısa Bir Bakış

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının (ör. avukat, mimar, danışman, doktor, tasarımcı, eğitmen) gelirlerini belgelendirmek için kullandığı resmi evraktır.

Fatura ile benzer işlev görür ancak yalnızca serbest meslek faaliyetleri için düzenlenebilir. Vergi Usul Kanunu’na göre serbest meslek erbabı her yaptığı iş için serbest meslek makbuzu düzenlemekle yükümlüdür.

Serbest Meslek Makbuzu Nasıl Kesilir?

Geçmişte bu makbuzlar matbaa üzerinden basılıp kullanılabiliyordu. Ancak artık e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu) uygulamasıyla dijital ortamda düzenleniyor.

• e-SMM portalı (Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi)

• Özel entegratörler (b2bNet gibi ön muhasebe çözümleriyle entegre çalışan yazılımlar)

kullanılarak makbuz düzenlenebilir.

Makbuzda mutlaka bulunması gereken bilgiler:

• Hizmeti veren kişinin adı-soyadı, vergi dairesi ve vergi numarası

• Hizmeti alan kişinin adı/ünvanı ve vergi bilgileri

• Hizmetin niteliği, tarihi, tutarı

• KDV ve stopaj bilgileri

Stopaj ve KDV Oranları

Serbest meslek makbuzunda en kritik noktalar stopaj ve KDV’dir:

• Stopaj (%20): Hizmeti alan kişi (örneğin şirket) ödemeden önce brüt tutarın %20’sini vergi kesintisi olarak devlete yatırır.

• KDV (%18): Hizmeti sunan kişi, verdiği hizmet için %18 KDV ekler. Bu KDV, hizmeti alan tarafından ödenir.

Örnek Hesaplama

Bir serbest meslek erbabı, 10.000 TL’lik hizmet verdiğinde makbuz şu şekilde düzenlenir:

• Brüt Tutar: 10.000 TL

• KDV (%18): +1.800 TL

• Stopaj (%20): -2.000 TL

Net Ödeme: 9.800 TL

Yani hizmeti alan kişi 9.800 TL öder, ayrıca 2.000 TL’yi stopaj olarak devlete yatırır.

Brüt ve Net Kavramları

• Brüt tutar, hizmetin toplam değeridir (KDV ve stopaj hesaplamasının yapıldığı temel).

• Net tutar, stopaj düşüldükten sonra hizmet sunucusunun eline geçen miktardır.

Bu farkın doğru anlaşılması, hem hizmet verenin gelir beklentisini hem de hizmet alanın ödeme planını doğrudan etkiler.

Muhasebe Kayıtları

Serbest meslek makbuzları yalnızca gelir belgesi değildir; aynı zamanda muhasebe kayıtlarının doğru tutulması için de gereklidir.

• Hizmet alan için gider belgesidir.

• Hizmet veren için gelir belgesidir.

Dijital çözümler sayesinde bu kayıtlar otomatik işlenir, manuel hataların önüne geçilir.

Gider Pusulası Alternatifi

Serbest meslek makbuzu düzenleme yükümlülüğü serbest meslek erbabına aittir. Ancak bazı durumlarda, özellikle vergi mükellefi olmayan kişilerden hizmet alınırken, gider pusulası düzenlenebilir.

Bu belge de vergi açısından serbest meslek makbuzu yerine geçen resmi evraktır.

Neden Dijitalleşmek Gerekli?

Kağıt makbuzlar dönemini kapatıyoruz. Artık serbest meslek makbuzları dijitalleşiyor. Bunun avantajları:

• Zaman tasarrufu (saniyeler içinde düzenleme)

• Kayıtların güvenli ve merkezi tutulması

• Arşiv derdinin ortadan kalkması

• Gelir İdaresi Başkanlığı ile tam uyum

b2bNet'le e-SMM Kolaylığı

b2bNet, serbest meslek erbaplarının makbuz süreçlerini hızlandıran ve kolaylaştıran bir çözümdür:

• e-SMM entegrasyonu ile makbuzlar saniyeler içinde kesilir.

• Stopaj ve KDV otomatik hesaplanır.

• Makbuzlar doğrudan muhasebe sistemine kaydedilir.

• Müşteri bilgileri ve geçmiş işlemler tek ekranda görülebilir.

Böylece serbest meslek erbapları için hem zaman hem de maliyet tasarrufu sağlanır.

Kolay, Hızlı, Yasal

Serbest meslek makbuzu kesmek, dijital çözümler sayesinde artık karmaşık bir süreç değil. Hem yasal uyumu sağlamak hem de finansal işleyişi hızlandırmak için e-SMM sistemine geçmek şart.

b2bNet gibi entegre platformlarla serbest meslek erbapları, tüm süreçlerini dijitalleştirerek daha verimli çalışabilir ve müşterilerine daha profesyonel hizmet sunabilir.

---