İnfluencer ve Sosyal Medya Yöneticileri İçin Muhasebe Programı

Influencer ve sosyal medya yöneticilerinin vergi mükellefi olmaları bir yana, kendi muhasebelerini düzenli tutmaları artık bir zorunluluk haline geldi. Ancak pek çoğunun bir muhasebe departmanı ya da muhasebecisi olmadığı için gelir-gider takibi, teklif hazırlama ve müşteri hesap yönetimi gibi işler doğrudan kendilerine kalıyor.

Gelir-Gider Takibi Neden Bu Kadar Önemli?

İster büyük bir ajans olun ister tek başına çalışan bir influencer, gelir-gider takibi işinizin sürdürülebilirliği için kritik öneme sahiptir. Kâr ettiğinizi düşündüğünüz birçok ayda aslında zarar ediyor olabilirsiniz.

Bir ay içinde elde ettiğiniz gelirleri “tamamı kazanç” olarak görmek, sizi yanıltır. Elektrik, ulaşım, yemek, yazılım abonelikleri, vergiler veya ofis kiraları gibi giderleri hesaba katmadığınızda gerçek kârlılığınızı ölçemezsiniz.

Basit bir örnek:

• O ay 20.000 TL fatura kestiniz.

• Ancak sonraki ay ödeyeceğiniz stopaj, gelir vergisi ve diğer sabit giderleri hesaba katmadınız. Sonuç: kâr ettiğinizi sanarken aslında zarar etmiş olabilirsiniz.

Bu yüzden düzenli gelir-gider takibi yapmak, işletmenizin finansal sağlığını korumanın tek yoludur. Unutmayın; iflas eden şirketlerin çoğu, zarar değil, nakit akışı yönetememekten batar.

Müşteri Hesaplarının Takibi

Büyük firmalarda cari hesap takibi bir departmanın görevidir. Ama bir influencer veya sosyal medya yöneticisiyseniz, bu işi siz yürütürsünüz. Müşteri sayısı arttıkça, bu takip hem zaman alır hem de hata riski doğurur.

b2bNet, bu süreci tamamen dijitalleştirir:

• Müşterilerinizi sisteme kaydedip onlara davet linki gönderebilirsiniz.

• Her müşteri sadece kendi hesaplarını görüntüler.

• Hesap ekstresi göndermekle uğraşmazsınız; müşteri kendi hareketlerini görür.

• Hatta sipariş alabilir ve online tahsilat yapabilirsiniz.

Bu sayede hem iş yükünüz azalır hem de müşteriye şeffaf bir deneyim sunarsınız. Müşteriniz, siz yetki verdiğiniz sürece kendi faturalarını ve ödemelerini sizin sisteminiz üzerinden görüntüleyebilir.

Teklif Yönetimi: Her Şey Kayıt Altında

Influencer’ler ve sosyal medya danışmanları için teklif yönetimi büyük önem taşır. Her müşteriye, farklı hizmetlere veya dönemsel kampanyalara göre değişen teklifleriniz olabilir.

b2bNet ile:

• Müşterilerinize özel teklifler oluşturabilir,

• Bu teklifleri e-posta ile gönderebilir,

• Farklı kategori ve etiketlerle kaydedebilirsiniz.

Daha sonra bu tekliflere kolayca ulaşabilir, üzerinde değişiklik yapabilir veya durumlarını güncelleyebilirsiniz. Teklif onaylandığında ise, tek tıklamayla faturaya dönüştürüp müşterinizi borçlandırabilirsiniz.

Bu sistem, “teklifi yazdım ama kaybettim” veya “hangi müşteriye ne fiyat verdim” gibi sorunları ortadan kaldırır.

Otomatik Tekrarlanan Hizmetler

Sosyal medya yöneticileri genellikle müşterileriyle haftalık, aylık veya yıllık sözleşmeler yapar. Bu durumda her ay manuel fatura kesmek hem zaman kaybıdır hem hata riskini artırır.

b2bNet, otomatik tekrarlayan faturalar sayesinde bu yükü ortadan kaldırır. Siz bir kez görev tanımlarsınız; sistem her hafta, ay veya yıl otomatik olarak müşterinizi borçlandırır. Böylece siz işinize odaklanırken b2bNet tüm finansal tekrarları sizin yerinize yönetir.

Vergi ve Muhasebe Takibini Kolaylaştırın

Birçok influencer, mali müşaviriyle yalnızca “resmi muhasebe” üzerinden iletişim kurar. Ancak ön muhasebe yani; gelir-gider, teklif, tahsilat ve müşteri yönetimi, tamamen sizin sorumluluğunuzdadır.

b2bNet, bu yükü azaltarak tüm süreci tek ekranda toplar:

• Gelir-gider takibi

• Müşteri hesap yönetimi

• Teklif ve tahsilat süreci

• Otomatik faturalandırma

• Online ödeme entegrasyonu

Bu sayede hem siz hem de mali müşaviriniz aynı veriler üzerinden ilerlersiniz; iletişim kopukluğu ortadan kalkar.

Influencer’lar İçin Dijital Ön Muhasebe Dönemi Başladı

Artık sosyal medya yöneticileri ve influencer’lar için muhasebe yönetimi zor olmak zorunda değil. b2bNet, gelir-gider takibinden müşteri yönetimine kadar tüm süreçleri tek platformda toplar.

Bu sayede:

• Zaman kazanırsınız
• Hataları en aza indirirsiniz
• Müşteriye profesyonel bir deneyim sunarsınız
• Finansal durumunuzu net biçimde görürsünüz

Eğer siz de influencer veya sosyal medya danışmanı olarak gelir-gider, teklif ve fatura süreçlerinizi kolaylaştırmak istiyorsanız, b2bNet’i şimdi ücretsiz deneyin.