GİB ve FYS Ön Eklerinin Kullanımı Hakkında Önemli Duyuru
GİB ve FYS Ön Eklerinin Kullanımı Hakkında Önemli Duyuru
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), yayımladığı “e-Fatura ve e-Arşiv Düzenleme Kılavuzu” ile “e-Arşiv Teknik Kılavuzu” dokümanlarında, GIB ve FYS fatura ön eklerinin özel entegratör veya entegrasyon kullanıcıları tarafından kullanılmaması gerektiğini hatırlattı.
Bu nedenle, fatura numarasını kendi sisteminde oluşturan ve takip eden işletmelerin bu detaya özellikle dikkat etmeleri önem taşımaktadır.
e-Fatura ve e-Arşiv Düzenleme Kılavuzu’nda Yer Alan Bilgilendirme
Kılavuzda belirtildiği üzere, fatura numarası Vergi Usul Kanunu’nun 230. maddesinde tanımlanan şekil şartlarından biridir.
Bu alanda kullanılan numara yapısı şu şekilde tanımlanmıştır:
Fatura numarası; üç karakterli bir ön ek, ardından faturanın yılı ve sıfırdan başlatılarak 16 haneye tamamlanacak şekilde oluşturulmalıdır.
GİB portalı üzerinden düzenlenen faturalarda ön ek GIB olarak otomatik oluşturulur.
Uyumlu bir muhasebe yazılımı aracılığıyla portala yüklenen faturalarda ise ön ek FYS şeklinde oluşur.
Ancak GİB portal, bu iki ön ek dışında farklı bir ön ek kullanımına izin vermez.
Özel entegratör veya entegrasyon yöntemini kullanan firmalar, kendi sistemlerinde farklı ön ekler kullanabilirler; fakat her ön ek kendi içinde 1’den başlamalı ve yıl değiştiğinde numaralandırma yeniden 1’den başlatılmalıdır.
Önemli Not:
Özel entegratör veya entegrasyon yöntemini kullanan firmaların, portal yönteminde kullanılan GIB ve FYS ön ekleriyle fatura düzenlememeleri gerekmektedir.
e-Arşiv Teknik Kılavuzunda Yer Alan Bilgilendirme
“e-Arşiv Teknik Kılavuzu” dokümanında da bu konuya özel bir vurgu yapılmıştır.
GİB birim kodunun yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı portal kullanıcıları tarafından kullanılabileceği belirtilmiştir.
Başkanlık tarafından yetkilendirilen özel entegratörler veya entegrasyon kullanıcıları GİB birim kodunu kullanamazlar.
Bu düzenleme, özel entegratör altyapısı üzerinden e-fatura veya e-arşiv fatura kesen tüm işletmeler için geçerlidir.
Fatura numaralandırmalarında GIB ve FYS ön eklerinin kullanılmaması, hem teknik hem de yasal uyumluluk açısından büyük önem taşır.
Fatura numaralarını kendi sisteminde oluşturan kullanıcıların bu değişikliği dikkate alması, ileride oluşabilecek olası teknik uyumsuzlukların ve mevzuat ihlallerinin önüne geçecektir.