e-SMM Mükellefi Nedir? Kimler e-SMM Kullanmalı?

Serbest meslek makbuzu, serbest meslek erbaplarının verdikleri hizmeti belgelendirdikleri resmi evraktır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) e-dönüşüm uygulamaları kapsamında bu belge artık elektronik ortama taşınmış ve e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM) haline gelmiştir.

e-SMM sayesinde:

• Makbuzlar dijital ortamda düzenlenir,

• GİB’e otomatik olarak iletilir,

• Mükellef ve müşteri tarafında güvenli şekilde saklanır.

Kimler e-SMM Mükellefidir?

Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, serbest meslek erbabı olan herkes e-SMM kullanmak zorundadır. Burada herhangi bir ciro haddi aranmaz.

Serbest meslek erbapları şunlardır:

• Avukat, doktor, diş hekimi, veteriner, mühendis, mimar

• Mali müşavir, noter, danışman

• Ressam, yazar, eğitmen, sanatçı

• Yazılımcı, tasarımcı, reklamcı gibi freelance çalışanlar

Yani herhangi bir işverene bağlı olmadan, kendi nam ve hesabına hizmet veren tüm serbest meslek mensupları e-SMM mükellefidir.

e-SMM Zorunluluğu ve Geçiş Süresi

• Serbest meslek faaliyetinde bulunan herkes, işe başladıktan sonra 3 ay içinde e-SMM sistemine geçmek zorundadır.

• e-SMM’ye geçmeden kağıt makbuz düzenlemek hukuken geçerli değildir.

• Elektronik makbuz kullanılması gerekirken kağıt makbuz kesilirse, özel usulsüzlük cezası uygulanır.

Mücbir sebepler (GİB sistemi arızası, özel entegratör kesintisi, mali mühür arızası gibi) dışında kağıt makbuz kullanılamaz.

e-SMM Sistemine Nasıl Geçilir?

Geçiş için 3 yöntem vardır:

1. GİB Portalı: Ücretsizdir ama manuel işlem gerektirir.

2. Doğrudan Entegrasyon: İşletmenin kendi yazılımı ile GİB sistemine bağlanması.

3. Özel Entegratör: GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalar aracılığıyla kolay ve hızlı kullanım.

KOBİ ve girişimciler için en pratik yöntem genellikle özel entegratör kullanımıdır.

e-SMM Kullanmazsanız Ne Olur?

• Kağıt makbuz düzenlenirse her belge için özel usulsüzlük cezası kesilir.

• Geçiş süresini aşanlar için ayrıca vergi cezaları uygulanır.

• Düzenlenmeyen veya geç düzenlenen e-SMM, vergi matrahının eksik beyan edilmesine yol açar ve vergi ziyaı cezası doğurabilir.

e-SMM Kullanmanın Avantajları

• Hız: Makbuz saniyeler içinde hazırlanır.

• Güvenlik: Belgeler GİB ve entegratör sisteminde güvenle saklanır.

• Arşiv kolaylığı: Kağıt arşiv yükü ortadan kalkar.

• Müşteri deneyimi: Makbuz doğrudan e-posta ile müşteriye iletilebilir.

• Uyum: Vergi mevzuatına tam uyumluluk sağlanır.

b2bNet'le e-SMM Kolaylığı

b2bNet, e-SMM mükelleflerinin süreçlerini hızlandırır ve dijitalleştirir:

• e-SMM entegrasyonu ile makbuzlar otomatik kesilir.

• Stopaj ve KDV hesaplamaları sistem tarafından yapılır.

• Makbuzlar doğrudan ön muhasebe kayıtlarına işlenir.

• Müşteri bilgileri ve makbuz geçmişi tek ekranda görüntülenir.

• Denetime hazır raporlar anında alınabilir.

Serbest meslek erbapları hem zaman hem maliyet tasarrufu sağlar hem de tüm süreçlerini tek platformda yönetebilir.

e-SMM ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

e-SMM nedir?

e-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu), serbest meslek erbaplarının verdikleri hizmet karşılığında düzenlemek zorunda oldukları makbuzun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir.

Kimler e-SMM mükellefidir?

Avukat, doktor, mühendis, mimar, danışman, mali müşavir, sanatçı, eğitmen, yazılımcı, tasarımcı gibi serbest meslek erbapları e-SMM kullanmak zorundadır. Ciro haddi aranmaksızın tüm serbest meslek erbapları için zorunludur.

e-SMM’ye geçiş için süre nedir?

İşe başladıktan sonra 3 ay içinde e-SMM sistemine geçiş yapılmalıdır.

e-SMM kullanmamanın cezası var mı?

Evet. e-SMM düzenlenmeden kağıt makbuz kullanılırsa her belge için özel usulsüzlük cezası uygulanır. Ayrıca vergi ziyaı cezası doğabilir.

e-SMM nasıl düzenlenir?

• GİB Portalı üzerinden,

• Kendi yazılımı ile entegrasyon yoluyla,

• GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratörler aracılığıyla düzenlenebilir.

e-SMM’nin avantajları nelerdir?

• Hızlı düzenleme

• Güvenli dijital arşiv

• KDV ve stopajın otomatik hesaplanması

• Yasal uyum ve denetime hazır kayıt

• Müşteriye anında e-posta ile gönderim

e-SMM, artık serbest meslek faaliyetleri için zorunlu hale gelmiş bir dijital uygulamadır. Kağıt makbuz devri kapanırken, elektronik makbuzlara geçiş hem yasal uyum hem de operasyonel kolaylık sağlar.

KOBİ’ler ve serbest meslek erbapları için b2bNet, e-SMM süreçlerini basit, hızlı ve güvenilir hale getirir.

İnternet sitemizde yer alan içerikler genel bilgilendirme amaçlıdır ve uzman tavsiyesi niteliği taşımamaktadır. Konu hakkında kişiselleştirilmiş tavsiyeler için bir uzmana danışmanız gerekmektedir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, eksiksizliği ve güncelliği tarafımızca garanti edilmemektedir.