Ürün veya hizmet satışı yapıyor ve resmi bir şekilde fatura kesmek istiyorsanız, e-Fatura sizin için hem pratik hem de yasal bir çözüm sunar. Bu yazıda, 2025 yılı itibarıyla güncel verilerle e-Fatura sistemine dair tüm temel bilgileri sade ve anlaşılır şekilde bulacaksınız.

e-Fatura Nedir?

e-Fatura, Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında düzenlenen, kağıt fatura yerine geçen ve dijital ortamda hazırlanan resmi bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydedilir ve alıcıya dijital olarak iletilir. Fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.

Kimler e-Fatura Kullanmak Zorunda? (2025)

2025 yılı için henüz GİB tarafından resmi limit açıklanmadı. Ancak 2024 yılı verilerine göre:

• Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar
• e-Ticaret, inşaat, enerji gibi belirli sektörlerde faaliyet gösterenler
• Daha önce e-Fatura uygulamasına geçmiş işletmeler

Not: İsteyen herkes gönüllü olarak da e-Fatura sistemine geçebilir.

e-Fatura ile e-Arşiv Farkı Nedir?

e-Fatura	e-Arşiv Fatura
Alıcı da e-Fatura sisteminde	Alıcı sistemde değil
GİB portal veya entegratör ile	GİB portal, özel entegratör
İşletmeden işletmeye	İşletmeden son kullanıcıya

e-Fatura Nasıl Kesilir?

e-Fatura kesmenin 3 farklı yöntemi vardır:

1. GİB Portalı
   GİB’in ücretsiz platformudur ancak manuel işlemler zaman alabilir.
2. Ön Muhasebe Uygulamaları (b2bNet gibi)
   Otomatikleştirilmiş, hızlı ve güvenli çözüm sunar.
   Mobil ve masaüstü erişim ile işlemler kolaylaşır.
3. Muhasebe Programı Entegrasyonu
   Fatura kesimi muhasebe modülü üzerinden yapılır.

b2bNet ile e-Fatura Kesmek Çok Kolay!

b2bNet ile e-Fatura süreci sadece birkaç saniye sürer.
Zaman kazanın, hata riskini sıfırlayın.

Geçiş Süreci: e-Fatura Kullanmak İçin Neler Gerekli?

• Mali mühür (firma adına)
• GİB başvurusu
• Entegratör veya portal seçimi
• Test süreci ve onay

Sıkça Yapılan Hatalar

• Yanlış VKN/TCKN girişi
• Fatura tarihinin geçmişte olması
• İptal/İade işlemlerinin süresinde yapılmaması
• Fatura oluşturuldu sanıp, GİB'e gönderilmediğini fark etmemek.
  → Bu hata yasal geçersizlik riski taşır.

SSS – Sık Sorulan Sorular

e-Fatura kimlere kesilir?
Sadece e-Fatura sistemine kayıtlı firmalara.

e-Fatura iptal süresi nedir?
Genellikle 7 gün içinde iptal edilebilir.

e-Fatura zorunluluğu ne zaman başlar?
GİB’in açıkladığı brüt satış sınırını geçen yıldan sonraki ilk takvim yılı başı itibarıyla.

e-Fatura’ya geçmek, işinizi kolaylaştırmak ve yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmek için en etkili adımlardan biridir.