Virman, bir işletmenin aynı kişi veya kurumla olan iki farklı cari hesabı arasındaki alacak ve borç bakiyelerinin birbirine mahsup edilmesi işlemidir. Virman işlemi, aynı müşterinin farklı cari kartlarında oluşan bakiyeleri birleştirerek borç takibini kolaylaştırır. Örneğin, aynı tedarikçiye hem mal satıp hem de ondan mal alıyorsanız, alacak ve borç tutarlarını birleştirerek net bakiye belirlemeniz gerekir.

---

Cari Hesaplar Arası Virman Nedir?

Cari hesaplar arası virman, bir işletmenin farklı cari hesapları (müşteri, tedarikçi, bayi vb.) arasında yapılan, nakit hareketi yaratmayan muhasebe kayıt işlemidir. Bu işlem, bir hesaptan diğerine borç veya alacak aktarılması anlamına gelir. Virman, özellikle aynı işletmeye bağlı farklı şubeler veya aynı kişi/kuruma ait farklı cari hesaplar arasındaki dengeyi sağlamak için kullanılır.

Örneğin; A müşterinizin size olan borcunun bir kısmını, B müşterinizin alacağı ile mahsuplaştırmak istediğinizde cari hesaplar arası virman yapabilirsiniz. Bu işlem, nakit ödeme yapılmadan iki hesap arasındaki bakiyeyi günceller.

Cari Hesaplar Arası Virman Neden Yapılır?

Cari hesaplar arası virmanın yapılmasının başlıca sebepleri şunlardır:

1. Borç ve alacak mahsuplaşması
   – Bir müşterinizin başka bir müşterinizden alacağı varsa, bu tutar doğrudan mahsuplaştırılabilir.

2. Şubeler arası dengeleme
   – Aynı firmaya ait farklı şubelerin birbirine borç veya alacak aktarması gerekebilir.

3. Hatalı kayıt düzeltme
   – Yanlış cari hesaba işlenmiş bir tahsilat veya ödeme, doğru hesaba aktarılmak için virman ile düzeltilir.

4. Müşteri–tedarikçi ilişkisi
   – Hem müşteri hem tedarikçi olan bir firmanın iki farklı hesabı arasında işlem yapılabilir.

Cari Hesaplar Arası Virman Nasıl Yapılır?

Virman işlemleri genellikle muhasebe yazılımları üzerinden yapılır. b2bNet gibi ön muhasebe sistemlerinde, bu işlem çok daha kolay ve hızlı şekilde gerçekleştirilebilir:

1. İlgili cari hesaplar seçilir.

2. Aktarılacak tutar ve açıklama eklenir.

3. İşlem kaydedilir ve her iki cari hesabın bakiyesi güncellenir.

b2bNet’te yapılan cari virmanlar, sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır. Böylece hem muhasebe hem de cari hesap takibi açısından şeffaflık sağlanır.

Cari Hesap Virmanında Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Belgelendirme: Her virman işlemi, mutlaka bir açıklama ile desteklenmelidir.

• Yetkilendirme: İşlemi sadece yetkili personelin yapması, muhasebe güvenliği açısından önemlidir.

• Mutabakat: Virman yapılan tarafların cari mutabakatlarının düzenli olarak kontrol edilmesi gerekir.

• Mevzuata uygunluk: Her işlem, muhasebe kayıt standartlarına ve vergi mevzuatına uygun olmalıdır.

b2bNet ve Cari Hesaplar Arası Virman Kolaylığı

b2bNet, işletmelerin tüm cari hesaplarını tek bir platform üzerinden yönetmelerine olanak tanır. Cari hesaplar arası virman işlemleri de bu sistem içinde oldukça hızlı ve hatasız şekilde gerçekleştirilebilir.

b2bNet’te cari hesaplar arası virman yapmak için ayrı bir modüle veya karmaşık ekranlara ihtiyaç yoktur. Kullanıcı, mevcut cari hesap listesinden gönderen ve alıcı hesabı seçer, tutarı girer ve işlemi onaylar. İşlem onaylandığında:

• Her iki cari hesapta da ilgili kayıt otomatik olarak oluşturulur.

• İşlem, kasa veya banka gibi diğer finansal hareketlerle eşzamanlı olarak güncellenir.

• İlgili raporlara (Cari Hesap Ekstresi, Cari Hareket Listesi vb.) anında yansır.

Bu sayede, muhasebe departmanı hem kasa-banka kayıtlarını hem de cari hareketleri manuel olarak takip etmek zorunda kalmaz. Ayrıca, b2bNet’in bulut tabanlı yapısı sayesinde bu işlemler internet bağlantısı olan her cihazdan yapılabilir.

Özellikle çok sayıda tedarikçi ve müşteriyle çalışan işletmeler için virman işlemlerini bu kadar hızlı ve şeffaf şekilde gerçekleştirebilmek, hem zamandan hem de iş gücünden tasarruf sağlar.