10 Soruda Fatura Kesme Hakkında Her Şey

Fatura kesmek, her işletmenin ticari faaliyetlerinde yerine getirmesi gereken temel yasal yükümlülüklerden biridir. Ürün veya hizmet satışı yapan tüm işletmeler, doğru ve zamanında fatura düzenleyerek hem mevzuata uymalı hem de mali kayıtlarını düzenli tutmalıdır. Ancak fatura kesme süreci, özellikle farklı fatura türleri (e-fatura, e-arşiv fatura, kağıt fatura) ve mevzuat detayları söz konusu olduğunda karışık gelebilir.

Bu rehberde, “10 Soruda Fatura Kesme Hakkında Her Şey” başlığı altında, işletmelerin en çok merak ettiği konuları adım adım ele alıyoruz. Ayrıca, b2bNet ile fatura kesmenin nasıl daha hızlı, hatasız ve pratik hale geldiğini de öğreneceksiniz.

1. Fatura Nedir ve Ne Zaman Kesilir?

Fatura, satılan mal veya sunulan hizmetin değerini gösteren ve vergi mevzuatına uygun düzenlenen resmi bir belgedir. Satış gerçekleştikten sonra yedi gün içinde kesilmesi gerekir. Bu süre, Vergi Usul Kanunu’na göre belirlenmiştir. İşlemin tarihinden sonra yedi gün içinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır.

2. Fatura Türleri Nelerdir?

Kâğıt fatura, e-fatura ve e-arşiv fatura olmak üzere üç ana tür bulunur. E-fatura sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) platformu üzerinden kayıtlı firmalar arasında düzenlenir; e-arşiv fatura ise e-fatura kullanıcısı olmayanlara dijital fatura kesmek için kullanılır.

3. Faturada Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

Fatura numarası, düzenlenme tarihi, satıcı ve alıcının unvanı ve vergi numarası, mal/hizmetin cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, KDV oranı ve tutarı gibi bilgiler faturada yer almalıdır.

4. E-Fatura Nasıl Düzenlenir?

E-fatura düzenlemek için GİB’e başvurarak e-fatura mükellefi olunması gerekir. Mali mühür alınır ve GİB portalı veya özel entegratörler aracılığıyla faturalar dijital ortamda kesilir. b2bNet, e-fatura modülü ile GİB portalına entegrasyon sağlayarak fatura kesimini kolaylaştırır.

5. E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura kullanmayan müşterilere dijital fatura düzenlemeyi sağlar. Tüm e-arşiv faturalar GİB’e elektronik olarak raporlanır.

6. Faturanın İptali Nasıl Yapılır?

Yanlış düzenlenen fatura için alıcıyla iletişime geçilip iptal işlemi gerçekleştirilir. E-faturada iptal talebi, alıcının onayıyla 8 gün içinde yapılabilir. E-arşiv faturada ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nın iptal-iteslim portalı kullanılır.

7. Fatura Bedeli Tahsil Edilmezse Ne Olur?

Fatura kesildiği halde ödemesi yapılmadıysa alacak, alacaklının muhasebe kayıtlarında takip edilir. Vadesinde ödenmeyen faturalar için yasal takip ve faiz işlemleri uygulanabilir.

8. Fatura Düzenlerken Hangi Hatalara Dikkat Edilmelidir?

İşlem tarihi ile düzenleme tarihinin uyumsuz olması, eksik veya yanlış KDV oranı, alıcı-satıcı bilgilerinde hata gibi unsurlar faturanın geçersiz sayılmasına neden olabilir. Her fatura düzenlemesinde bilgilerin doğruluğu kontrol edilmelidir.

9. Mikro ve Küçük İşletmeler İçin Fatura Düzeni Nasıl Olmalıdır?

KOBİ’ler için fatura düzeni, gelir ve giderlerin net takibi için basit fakat disiplinli olmalıdır. Basit defter tutan işletmeler bile satışlarını belgelemek zorundadır. E-dönüşüm sistemlerine geçmek hem operasyonu hızlandırır hem de vergi uyumunu kolaylaştırır.

10. b2bNet ile Fatura Kesmenin Avantajları Nelerdir?

b2bNet, fatura modülü sayesinde manuel hataları ortadan kaldırır. Kayıtlı müşteri ve stok verileri üzerinden fatura hızlıca oluşturulur, e-fatura ve e-arşiv modülü ile GİB sistemine otomatik gönderilir. Fatura kesildikten sonra anında e-posta veya SMS ile müşteriye iletilir ve cari hesap bakiyesinden otomatik düşer. Bu sayede KOBİ’lerin fatura süreçleri kolaylaşır.